O1 Properties
РЕЗУЛЬТАТЫ АДМИНИСТРАТИВНОГО АУДИТА
Апрель 2023
Объекты O1 Properties

Итоги по разделам - справочная информация

Итог Административного Аудита выводится в программе ODIN, в % как сумма всех разделов деленная на их количество
Итоги административного аудита
Апрель 2023
Сравнение с ноябрем 2022
Сравнение итогов административного аудита
Апрель 2023
Ноябрь 2022
Апрель 2022
Количество замечаний по объектам
Ноябрь 2022 → Апрель 2023
Количество замечаний по разделам
Ноябрь 2022 → Апрель 2023
Результаты сравнения показателей
замечаний по разделам
Замечания при проведении аудита
Lighthouse
  • Мусор на клумбах, убран в момент проведения аудита
  • Рассмотреть на 2024 год замену баннера на стене типографии
  • Усилить контроль за РСО
  • Разместить урны для РСО в помещении отдыха и приема пищи охраны
  • Закупить контейнер для централизованного хранения батареек
Vivaldi Plaza
  • Привести в порядок, сделать косметику на КПП
  • Обязательно наладить общение с Открытием по вопросу курения в не установленных местах
  • Просьба оперативно сменить таблички с ответственным по Пож.Без.
  • Пройти тестирование по СЭМ всем сотрудникам
  • Актуализировать маркировку на уличных контейнерах, при новом аудите будет расценено как несоответствие
  • Актуализировать список уведомляемых лиц при ЧС
Silver City
  • Провести косметику КПП, работы с осеннего аудита не проведены
  • Проработать возможность озеленения/вазоны концепция озеленения, в данный момент выглядит плохо
  • Покрасить въезд на паркинг
  • Обратить внимание на реализацию цели по экологии по обеспечению контейнерами РСО помещений персонала, на момент проведения аудита урны только в УК
  • Необходимо обновить инструкции по правилам действия при разливах ГСМ и повреждения ртутных ламп (в инструкциях фигурируют сотрудники, которые уже не работают на объекте)
Фабрика Станиславского
  • Плафон в трещинах заменить
  • Перегоревшие лампы декоративной подсветки в лобби
  • Промыть защитное стекло светильника
  • Отсутствует полис на ДХ Рус Сервисез, предоставлена переписка с арендатором, сделать официальное письмо
Кругозор
  • Кашпо с засохшей травой, клинингу и озеленителям навести порядок
  • Светоотражатели на отбойниках отскакивают
  • Перегоревшие лампы и лампы разного формата и цвета в лобби
  • Инструкция о Порядке информирования Заказчика и Руководителей о ЧП на объекте не актаулизированна
  • Две из трех администраторов не знают топ менеджмент
  • Заминка на посту с автомобилем из списка VIP Odin
iCube
  • Освещение законсервировано, проработать вопрос удаления осветительных приборов и замены камня/дорожного покрытия
  • В контейнере пластик, мусор! Усилить контроль за клинингом
  • Требуется обновление разметки в местах считывания карт перед выездом
  • При выходе из холла грузового лифта на улицу прошу сделать желтый ограничитель на уровень головы
  • В холл грузового лифта промыть потолок
  • Запах в холле перед туалетами на втором этаже, по последним аудитам всегда было это замечание
ЛеФОРТ
  • Ограничители на КПП оторвана пленка (на прошлом аудите было похожее замечание)
  • Разработать проект поэтапной замены покрытия стилобата, и поэтапной замены асфальта в Capex 2024
  • Заменить или добавить гравий, предложить управе убрать или реставрировать ограничительные тумбы
  • 2-к строение эвакуационная лестница актуализировать аварийное освещение
  • Провести переговоры с клинингом для синхронизации инструкции по разливу ГСМ с инструкцией УК
Большевик
  • Закрепить знак о запрете курения
  • Место для курения переместить, предложить решение
  • Решить вопрос с клинингом об использовании одноразовой посуды в офисе
  • Рассмотреть вопрос цветочной композиции в 1-м строении
  • СПП проговорить еще раз регламенты О1 Стандарт
  • Отремонтировать диспенсер в туалете 1-го этажа 1-го строения
  • Наладить переписку с арендаторами по полюсам страхования
Ducat Place III
  • На окнах эвакуационной лестницы кроме цемента еще какие-то пятна, прошу продумать как убрать
  • Соблюдение сотрудниками УК Стандарта внешнего вида не соблюдается
  • Сотрудников объекта повторить цели по экологии для Дуката на 2023 год
  • На ресепшне почистить зонты, оставить 6 по регламенту
Аврора
  • Проработать вопрос подсветки ступеней подъездов по Садовнической, подсветка не работает, защита отсутствует
  • Требуется замена знаков аварийного освещения
  • Еще раз проговорить с СПП о менеджменте О1 Properties
Белая площадь
  • Уточнить, почему в смешанных отходах красные пакеты
  • Провести с СПП инструктаж о реагировании при ЧС
  • СПП выучить название сети и как к ней подключиться
  • Пятый этаж привести потолочные плиты в порядок и установить лампы одного цвета
White Stone
  • Покрасить решетки высоковольтного оборудования
  • Количество зонтов больше чем по стандарту, в наличие 10, требуется 6, на улице солнце
  • Инженеру по слаботочным системам - повторить цель по раздельному сбору отходов
Легенда Цветного
  • Ведутся работы по озеленению во внутреннем дворе, т.к. ветровая нагрузка очень сильная, есть ли смысл в насаждениях кроме травы, как показывает история - ничего не приживается
  • Несмотря на проводимую с арендаторами работу курение производится просто по периметру здания, прошу рассмотреть возможность разработки ограничительных мер
  • Отвалившаяся желтая лента на ступенях лестницы подъезда Д, для слабовидящих, выглядит плохо
  • Инженер-диспетчер: повторить цели по экологии, мастер ремонтных работ: повторить цели по сокращению потребления ресурсов
Выводы по разделам
Клининг
На всех Объектах значительно выросло качество работ клининговой компании. На всех объектах имеются папки с документацией установленного образца и списком документов.
Туалетные зоны
Значительно снизилось количество замечаний по туалетным зонам. Установлены крючки для одежды и полочки. Закреплены сиденья для унитазов, многие санузлы переведены на сенсорные рукомойники, диспенсеры заправлены расходными материалами.
Территория объектов
Озеленение территории объектов поддерживается на должном уровне. БЦ Silver City предложено проработать концепцию озеленения объекта. Въездные группы в хорошем состоянии. Информационные таблички и указатели без нареканий. Курение арендаторов происходит в отведенных местах.
В рамках составления бюджета Opex/Capex на 2024 год требуется проработка вопроса финансирования восстановления покрытий наземного паркинга и пешеходных зон. Особенно актуально для БЦ Лефорт, Большевик, Кругозор.
Офисы УК и служебные помещения
Следует отметить существенное усиление контроля со стороны УК за помещениями, в которых размещаются службы УК, клининга и охраны. Помещения имеют презентабельный вид, отсутствие посторонних запахов и работающую сантехнику. Очень хорошо показала себя стандартизация переговорных комнат, подачи напитков.
Служба безопасности
Все сотрудники обладают навыками работы в программе ODIN. Знают свои действия при возникновения ЧП и эвакуации. Принимают меры для бесконфликтного решения возникающих ситуаций. Хорошее взаимодействие со службой приема посетителей (СПП).
Документация
За последние несколько аудитов документация на Объектах была выверена согласно Контрольного листа. В данный момент замечания практически отсутствуют. Предлагается заменить этот раздел.
СПП
На Аудите было несколько замечаний обусловленных «молодостью» сотрудников, как возрастом, так и сроком работы. Необходимо на местах больше рассказывать информацию о нашей группе, руководстве, перспективах.
Здания
Незначительные замечания на разноцветность ламп освещения, чистота декоративных плафонов и т.д. Навести порядок с чистотой зонтов (часто ржавчина на спицах) и количеством (по стандарту 6 в стойке). На Большевике продумать вопрос цветочной композиции на ресепшне 1-го строения. Держать на контроле связь с диспетчерами из лифтовых кабин.
Стандарты
Принятые полтора года назад стандарты в основном выполняются. Хочется понять необходимость контроля на аудите и кто это смотрит в повседневной жизни. Предлагается заменить этот раздел.
СЭМ
Очень большая работа проведена УК по донесению до каждого сотрудника знаний по СЭМ. Количество замечаний значительно снизилось. Подавляющее количество сотрудников УК знают цели и свои действия для их достижения.
+7 495 788 55 75
info@o1properties.ru

www.o1properties.ru

115054 Москва
Валовая, д. 26, БЦ Lighthouse